Al elaborar una nota de prensa, es importante tener en cuenta una serie de criterios para redactar un texto que resulte atractivo para los medios de comunicación. Intentaré, en este artículo, desplegar una guía con claves útiles para escribir notas de prensa ajustadas a criterios periodísticos. Cómo estructurar la información de forma lógica y convincente, usar un lenguaje preciso o incluir datos que los periodistas necesitan, son algunos de los consejos que desarrollaré a continuación, además de una serie de consejos para personalizar las notas según el medio al que vayan dirigidas para lograr una mayor repercusión. ¡Vamos a ello!
¿Qué es una nota de prensa y para qué sirve?
Una nota de prensa es un comunicado escrito que se envía a los medios de comunicación con el fin de informar sobre algún acontecimiento o novedad relevante de una organización, persona, producto o servicio.
Objetivos principales:
— Informar. La principal finalidad de una nota de prensa es informar a los medios y al público en general sobre alguna actividad, logro, premio, evento o cambio relevante de una empresa u organizaión.
— Dar a conocer. Las notas de prensa también sirven para dar a conocer una empresa, producto o servicio e incrementar la visibilidad y notoriedad de la marca.
— Generar interés. Otro objetivo es generar interés en los medios para que publiquen la información de la nota de prensa y contribuyan a difundirla.
— Mejorar la reputación. Las notas de prensa bien elaboradas y con información de valor para el público pueden mejorar la reputación y percepción que se tiene de la organziación.
Consideraciones clave
Para que una nota de prensa cumpla con sus objetivos es importante tener en cuenta algunos criterios clave:
— Información relevante y de interés periodístico. La nota debe contener información novedosa, relevante y de valor periodísitico.
— Veracidad y objetividad. La información debe ser veraz, precisa y objetiva. No debe incluir juicios de valor.
— Estilo y tono adecuados. Lo mejor es utilizar un estilo formal, conciso y directo, con un tono serio y profesional.
— Buena estructura y redacción. La nota debe estar bien estructurada, con títulos claros y contar con una redacción coherente, fluida y sin errores.
— Incluir datos de contacto. Es muy importante incluir al final de la nota los datos de contacto por si los medios requieren información adicional.
Estructura y elementos clave de una nota de prensa periodística
Titular. El titular de una nota de prensa debe ser conciso, atractivo y contener la idea principal de la información que deseamos transmitir. Entre 5 y 10 palabras como máximo es lo ideal.
Entrada. La entrada o lead es el primer párrafo de la nota de prensa y debe condensar las ideas principales, el qué, quién, cuándo, dónde, por qué y cómo. El tamaño ideal es entre 2 y 3 frases y no más de 50 palabras.
Cuerpo. Toca, a continuación, desarrollar las ideas expuestas en la entrada. En el cuerpo debemos ampliar la información de manera equilibrada, incluyendo citas de fuentes, datos relevantes y ejemplos que refuercen los puntos principales. Los párrafos deben variar en extensión, tener conectores lógicos y una lectura fluida.
Conclusión. La conclusión resume los puntos clave que se han tratado a lo largo de la nota de prensa. Puede incluir una cita destacada, recomendaciones o una visión de futuro sobre el tema. Dos o tres oraciones como máximo, debe ser breve.
En definitiva, para elaborar una nota de prensa periodística se debe usar una estructura clara, un lenguaje objetivo, datos y fuentes precisas, así como una extensión óptima que facilite una lectura dinámica. Con estos elementos, será posible escribir contenido relevante y de interés para los medios de comunicación.
Consejos para redactar titulares atractivos
Breve y conciso. Los titulares deben ser cortos, entre 5 y 10 palabras como máximo. Hay que evitar frases muy largas que puedan resultar confusas o poco atractivas para el lector. Concisión y al grano.
Lenguaje activo. Los verbos activos dan más fuerza y dinamismo a los titulares, captan más la atención.
Palabras clave. Incluir en el titular algunas de las palabras clave de la nota de prensa ayudará a los lectores a identificar rápidamente el tema principal. Además, lo hará más atractivo en los resultados de búsqueda.
Pregunta. Formular una pregunta es una buena manera de despertar el interés del lector, puede incitar al lector a querer conocer la respuesta.
Tono original o provocativo. Un titular original, creativo o con un ligero tono provocativo despierta la curiosidad del lector y lo invita a leer la nota de prensa.
Cómo adaptar el lenguaje al estilo periodístico
Para redactar una nota de prensa con criterio periodístico es fundamental adaptar el lenguaje utilizado. Estilo conciso, directo y objetivo, evitando expresiones rebuscadas o ambiguas que puedan dificultar la comprensión del mensaje. Así, debemos usar un vocabulario que sea fácilmente entendible por el público objetivo, evitando tecnicismos que puedan resultar confusos. Las palabras elegidas deben transmitir la idea de forma clara y específica conformando frases directas de una extensión moderada, entre 15 y 20 palabras. Procuremos no incluir incisos o aclaraciones dentro de las frases que puedan dificultar su comprensión.
La nota de prensa periodística requiere un tono neutro, objetivo y aséptico. Debemos centrarnos en exponer los hechos de forma veraz, sin incluir juicios o valoraciones personales. Es importante también evitar un lenguaje emotivo, alarmista o tendencioso. Los adjetivos deben ser descriptivos, no valorativos.
Organizar la información de forma lógica es clave. Para ello, debemos estructurar las ideas de forma progresiva estableciendo relaciones lógicas entre los párrafos. Comenzamos por las ideas generales y relevantes para ir detallando después los aspectos más específicos.
Pasos para difundir la nota de prensa
Debemos tener o elaborar una lista de medios de comunicación, periodistas y comunicadores que podrían estar interesados en difundir nuestra nota de prensa. Además, es muy importante personalizar el envío de la nota dirigiéndola al periodista específico que pueda estar interesado en el tema. Si os dirigís personalmente a él, mucho mejor.
Fundamental es incluir al final de la nota nuestros datos de contacto para facilitar a los periodistas que puedan contactarnos en caso de que necesiten información adicional o concertar alguna entrevista. Debemos anticipar las preguntas que los periodistas puedan hacernos preparando respuestas claras y concisas para facilitarles el trabajo.
Una vez enviada la nota, debemos hacer un seguimiento proactivo a los medios y periodistas que la han recibido. Nos ponemos en contacto con ellos para comprobar que les ha llegado, saber si necesitan más información y saber si tienen previsto publicar la nota. Con esta acción aumentamos la posibilidad de conseguir la difusión deseada.
Si la nota de prensa se publica es importante contactar con el medio y/o periodista para agradecer y así fortalecer la relación para futuras colaboraciones.
Espero que estas claves te sirvan de ayuda.
Mónica Martínez 